afiliación - FMTRI

PROCESO DE AFILIACIÓN

Estimada familia Triatleta:

Les damos la bienvenida al proceso de afiliación, les informamos que están abiertas las afiliaciones 2024 (Válido para eventos del año en curso) y 2025 (Válido para eventos del 2025).

AFILIACIÓN

Como es de tu conocimiento, para poder participar en cualquier evento avalado de Triatlón, Duatlón y Acuatlón, es obligatorio estar afiliado a la Federación de Triatlón en el año correspondiente.

Con la finalidad de hacer una base de datos única y ofrecerte un sistema automatizado, el número de afiliación no cambiará.

PROCEDIMIENTO REQUERIDO PARA LA ATENCIÓN DE SU RECLAMO

Formatos

Carta Reclamación

Informe Médico

Aviso de Accidente

Identificación del Cliente Persona Física Nacional

Identificación del Cliente Persona Física (Para Extranjeros)

Checklist indemnización (En caso de fallecimiento)

EN CASO DE ACCIDENTE (Aplica solo durante accidentes en eventos avalados por FMTRI y, en entrenamientos)

  • Formato de “Carta Reclamación” con todos los datos del afectado, es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos a excepción de Número de póliza, a nombre de.  En caso de ser menor de edad, sólo especificar nombre en la parte de la FIRMA, sin embargo, el tutor debe colocar firma y nombre en (Nombre y firma del titular). En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: N/A. No se debe dejar espacios en blanco.
  • Solicitar al Médico tratante que llene el “Informe Médico”, anotando todos los datos solicitados e indispensables, (de ser necesario se solicitará un informe médico por cada médico tratante). Es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos. En la parte de responsable del paciente se debe colocar los datos del atleta en caso de ser menor de edad los datos del tutor. En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: NA, no se debe dejar espacios en blanco.
  • Formato “Aviso de Accidente” con todos los datos del afectado, es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos. El recuadro Datos de la institución lo llena FMTRI así como número de póliza. En grado y grupo colocar número de afiliación. En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: NA, no se debe dejar espacios en blanco .
  • Formato de “Identificación del cliente Persona Física Nacional”, con todos los datos del afectado es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos a excepción de Número de serie del certificado digital para la firma electrónica avanzada. En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: NA, no se debe dejar espacios en blanco.
  • Formato de “Identificación del cliente Persona Física Extranjeros”, con todos los datos del afectado es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos. En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: NA, no se debe dejar espacios en blanco. En domicilio coloque el mismo tal cual aparece en su comprobante de domicilio, respetando acomodo, errores, abreviaturas, etc. En número de serie de certificado digital coloque N/A.
  • Entregar las facturas Originales de los gastos médicos realizados (si el afectado es menor de edad deberá emitirse a favor del padre o tutor con RFC). Las facturas deben cumplir con los siguientes requisitos: Anexe estado de cuenta completo con precios unitarios y desglosados por cada medicamento, instrumentos, # de consultas, etc. En facturas de farmacias se deberán indicar los medicamentos y estar acompañados de la receta médica. En caso de laboratorios, radiografías, tomografías, resonancia magnética, etc., se deberán entregar los resultados de los estudios y la interpretación de los mismos. En caso de facturas de rehabilitación deberá presentar el informe médico de rehabilitación y carnet de asistencia firmado y con fechas de atención, el cual deberá contar con el membrete del hospital o médico tratante.
  • Copia de identificación oficial vigente del asegurado afectado (si el afectado es menor de edad enviar copia de identificación del padre del padre o tutor).
  • Comprobante de domicilio (agua, luz, teléfono, predial, no mayor a 3 meses de antigüedad).
  • Copia de credencial de “Atleta” vigente.
  • Copia del Curp del asegurado afectado (si el afectado es menor de edad enviar copia de identificación del padre del padre o tutor).

EN CASO DE FALLECIMIENTO:
  • Formato de “Carta Reclamación” con todos los datos del afectado, es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos a excepción de Número de póliza, a nombre de.  En caso de ser menor de edad, sólo especificar nombre en la parte de la FIRMA, sin embargo, el tutor debe colocar firma y nombre en (Nombre y firma del titular). En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: N/A. No se debe dejar espacios en blanco .
  • Solicitar al Médico tratante que llene el “Informe Médico”, anotando todos los datos solicitados e indispensables, (de ser necesario se solicitará un informe médico por cada médico tratante). Es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos. En la parte de responsable del paciente se debe colocar los datos del atleta en caso de ser menor de edad los datos del tutor. En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: NA, no se debe dejar espacios en blanco .
  • Formato “Aviso de Accidente” con todos los datos del afectado, es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos. El recuadro Datos de la institución lo llena FMTRI así como número de póliza. En grado y grupo colocar número de afiliación. En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: NA, no se debe dejar espacios en blanco .
  • Formato de “Identificación del cliente Persona Física Nacional”, con todos los datos del afectado es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos. En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: NA, no se debe dejar espacios en blanco.
  • Formato de “Identificación del cliente Persona Física Extranjeros”, con todos los datos del afectado es importante verificar que las preguntas de la solicitud sean contestadas con claridad, precisión y evitando omitir datos. En caso de que no aplique alguna información, favor de indicar: NA, no se debe dejar espacios en blanco. En domicilio coloque el mismo tal cual aparece en su comprobante de domicilio, respetando acomodo, errores, abreviaturas, etc. En número de serie de certificado digital coloque N/A.
  • Entregar las facturas Originales de los gastos médicos realizados (si el afectado es menor de edad deberá emitirse a favor del padre o tutor con RFC). Las facturas deben cumplir con los siguientes requisitos: Anexe estado de cuenta completo con precios unitarios y desglosados por cada medicamento, instrumentos, # de consultas, etc. En facturas de farmacias se deberán indicar los medicamentos y estar acompañados de la receta médica. En caso de laboratorios, radiografías, tomografías, resonancia magnética, etc., se deberán entregar los resultados de los estudios y la interpretación de los mismos. En caso de facturas de rehabilitación deberá presentar el informe médico de rehabilitación y carnet de asistencia firmado y con fechas de atención, el cual deberá contar con el membrete del hospital o médico tratante.
  • Identificación con fotografía (vigente) del asegurado afectado (si el afectado es menor de edad enviar identificación del padre del padre o tutor).
  • Comprobante de domicilio (agua, luz, teléfono, predial, no mayor a 3 meses de antigüedad).
  • Copia de credencial de “Atleta” vigente.
  • Curp certificado del asegurado afectado, si el afectado es menor de edad enviar copia de identificación del padre o tutor del menor.
  • Acta de Defunción en original
  • Acta de Nacimiento del Asegurado
  • Acta de Nacimiento del Beneficiario
  • Copia del Acta de Matrimonio (En caso de aplicar)
  • Certificado / Consentimiento original con designación de beneficiarios (Original)
  • Actuaciones del ministerio público

IMPORTANTE:

El seguro de gastos personales es por reembolso. Cada pago que haga la Aseguradora se descontará de la suma asegurada, hasta agotarse la misma.

Todas las coberturas tendrán como pago máximo la suma asegurada señalada anteriormente, menos el deducible. (Véase coberturas).

Cualquier evento que pueda originar solicitud de reembolso, deberá ser notificado por correo y deberá enviar documentación antes mencionada a los correos erika@triatlon.com.mx tan pronto como sea posible.

El reclamo deberá presentar a su costa, a la Federación Mexicana de Triatlón A, C. además de las formas de declaración descritas anteriormente las pruebas de los hechos y documentos relativos que den origen a la reclamación. (Ver formatos).

Al tramitarse alguna solicitud de reembolso la Federación Mexicana de Triatlón, A.C. en conjunto con la aseguradora, tendrán el derecho de practicar, a su costa, de solicitar exámenes médicos al Asegurado, así como comprobar la veracidad de los hechos declarados por el Asegurado, Beneficiario o sus representantes (Este último en caso de fallecimiento o en caso de ser menor de edad).

El procedimiento de reembolso es el mismo para mexicanos y extranjeros.

En el caso de expedición de facturas para extranjeros, deberá proporcionar su nombre completo, domicilio y el siguiente RFC XEXX010101000.

En el caso de Interpretación de estudios radiológicos, deberá ser emitida por especialista en el ramo.

Las facturas deberán ser enviadas en PDF de manera digital y por separado acompañadas del archivo XML (Sin excepción).

El accidente debe atenderse dentro de los 10 días haber sucedido el accidente y dentro del cual deben emitir por lo menos la primera factura para generar constancia del mismo.

Los Formatos y comprobantes deberán ser enviados de manera digital a los correos erika@triatlon.com.mx.

Los Formatos deben contener firmar autógrafa del atleta, sin excepción. (No se recibe firmas digitales). En el formato “Informe médico” la firma del médico debe ser autógrafa.

El trámite tarda aproximadamente 120 días hábiles, a partir del siguiente día hábil después de haber ingresado la documentación siempre y cuando esté completa en caso contrario, detendremos su trámite hasta que se complemente la documentación, volviendo a contar a partir de entonces los 120 días hábiles hasta fundamentar la reclamación. Los gastos serán reembolsados únicamente mediante transferencia electrónica (Sin excepción).

EXclusiones Generales

La falta de aviso facultará a la Aseguradora y Federación Mexicana de triatlón a reducir la prestación debida hasta la suma que habría importado si el aviso se hubiere dado oportunamente.

La Federación Mexicana de Triatlón A.C en conjunto con la aseguradora, podrá rechazar una reclamación por un padecimiento y/o enfermedad. ESTE SEGURO NO ES UN SEGURO DE VIDA, sino un seguro que cubre accidentes durante entrenamiento y competencias avaladas por esta Federación, ocurridos al AFILIADO.

    FACTURA

    Para solicitar factura envía correo a afiliaciones@triatlon.com.mx, donde te proporcionaremos los pasos a seguir.

    POLÍTICA DE FACTURACIÓN

    Para que puedas obtener tu Comprobante Fiscal Digital, sin ningún contratiempo es importante que conozcas lo siguiente:

    Para obtener el Comprobante Fiscal Digital, tienes como limité para solicitarlo el último día hábil del mes en que realizaste el pago.

    La fecha del comprobante generado corresponderá a la fecha de la solicitud del mismo y no a la fecha de pago. Si requieres una cancelación o modificación de CFDI, debe ser solicitada igualmente dentro del mismo mes en que se realizó el pago a más tardar el último día hábil.